碎片化时代信息爆炸,各种各样的事情将我们的时间碎片,导致我们经常无法高效率的完成一件事情,那么我们该如何的碎片化的时代里管理好我们的碎片时间呢?
一、管理好碎片时间的四种策略
1、加:增加碎片时间价值
碎片化时间之所以没有用,是因为我们不知道碎片的时间能用来做什么,在没安排的情况下,最简单的默认选项就是刷手机。如果我们知道碎片的时间用来做什么,就不会频繁刷手机了,列一个“碎片时间清单”。
2、减:减少切换成本
我们集中注意力的做一件事情后,一旦被打断,又需要10-15分钟才能重新集中注意力。15分钟打断的代价可能是一个小时。的方式是集中所有需要切换的动作,尽量一次性解决,降低切换成本。做计划的时候,我们不要按照时间去列计划,用场景去列计划。比如需要打的电话,利用堵车的时候把所有需要电话都打完,需要外出的时候设计好线路,把所有的事情都做完再回来。
3、乘:多线程叠加效率
我们进行了长时间的脑力活动后,睡2小时并不如运动15分钟休息效果好。睡觉是用来补充体力,休息体力劳动的,而我们做的脑力劳动,利用睡觉的休息效果就不明显。的休息实际上是让大脑产生已经兴奋的位置抑制而一些原来抑制的位置兴奋起来。我们可以利用劳逸结合的方式休息,也可以合理分配抽象和形象时间用来休息。
4、除:主动把任务碎片化
没有整块的时间去做事,就不如把事情切碎,按照思考和执行两部分来完成。比如花镇小编写一篇文章,在上班的路上用来想想有没有什么话题和灵感,工作休息的时间列个框架,然后去卫生间或者做操的时候构思一下金句,转天早上用完整的时间去写的。这样比拿出2个小时抓耳挠腮不知道怎么写效率高了很多。
碎片化思考,大块时间执行,就是这个碎片化时代的工作方式。
二、管理好碎片时间的三个有效方法
1、抵御干扰
碎片化时代让我们的时间碎片的是各种干扰,要整合时间就要学会应对干扰。干扰分成两种:内部干扰和外部干扰内部干扰是没有人干扰你,而自己的各种念头干扰自己,自己把时间变成碎片的。
应对外部干扰的方式有:
a 、电子静默。手机静音、关掉各类电脑上的推送
b、物理隔绝。尽可能的让自己呆在一个不被干扰的空间、时间。比如清姝在家人没起床的时候起来读书写字
c、调整期待。不要对方一说话马上回复、回微信,每次都留出足够长的时间处理,在一个固定时间段集中处理。重要的事情直接电话,让大家对你有一个好期待。
d、学习拒绝。学习沟通技巧,懂得拒绝、协商、中断和管理各种关系。
2、投资时间,获得自由
虽然前面的策略能够帮助得到一定的时间自由,但是要想更大的自由,必须要学会投资自己的时间。的方式是先把注意力放到投资优势和趋势上,这需要我们做改变自己命运的事情,而不是仅仅提高效率的做事。了解自己的行业趋势,投资机会而不是存量。持续正确的投资自己的时间,让自己脱离“为了时间赚钱”的状态,自主安排自己的时间。就企业家或者投资人,相对时间就可以完整了。
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